浜松市の人事労務コンサルティングなら天王労務管理事務所

１.法令等の遵守（コンプライアンス尊重） 

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２.適正な取得、利用目的

お客様の情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

３.職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４.公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

5.業務委託

お当事務所が外部（社会保険労務士業務に関わるソフトウエア会社を除く。）に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のために監査できることを要求します。

6. 第三者への情報提供

当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

７.個人情報の加工

当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

８. 廃棄処分

個人情報を廃棄するときは、シュレッダーを使用するか専門の外部業者に委託して行います。

9.ＷＥＢ上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備しています。

10.連絡窓口の選任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

１.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

２.安全管理措置について

当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合(社会保険労務士業務に関わるソフトウエア会社を除く。）は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３.関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４.特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

制定日：２０１５年１０月１日

最終改訂日：２０２４年  １月４日

社会保険労務士法人ラシック 天王事務所

代表　内山　吉則

事務所住所：静岡県浜松市中央区笠井新田町1626

当事務所特定個人情報お問合せ窓口

特定個人情報管理責任者　内山　吉則

電話: 053‐434‐3111　　10:00〜15:00

１.個人情報を取得する際の利用目的（個人情報保護法第21条第1項関係）

当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。

2.特定個人情報を取得する際の利用目的

当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づき取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

(１)事業者の名称：住所および代表者の氏名

事業者の名称： 社会保険労務士法人ラシック 天王事務所

住 所： 静岡県浜松市中央区笠井新田町1626

代表者:  内山　吉則

(2)全ての保有個人データの利用目的

(3)保有個人データの開示請求等

�@当事務所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。開示請求等の対象となるものは、上記一覧表A〜Dです。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

�A保有個人データの開示等の請求方法

ご請求は、郵便・電話・当事務所ウェブサイト「ご相談・お問い合わせ」フォームの送信によりご連絡ください。

ご請求内容確認後、折り返し当事務所所定の請求書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。その際に請求者、代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当事務所所定の方法により確認をさせていただきます。

�B手数料

保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当事務所所定の手数料（2,000円）をいただきますので、あらかじめご了承ください。

�Cご請求先

下記（5）「個人情報お問合せ窓口」までご請求ください。

(4)保有個人データの安全管理のために講じた措置について

お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。当事務所で実施する主な安全管理措置は以下の通りです。

�@基本方針の策定

・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。

�A個人データ等の取扱いに係る規律の整備

・個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について規程を策定します。

�B組織的安全管理措置

・個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。

�C人的安全管理措置

・従業者に、個人データ等の適正な取扱いについて周知徹底するとともに定期的な研修を実施しています。

・個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

�D物理的安全管理措置

・個人データ等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を講じています。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

・当事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

�E技術的安全管理措置

・個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を実施しています。

・個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。

�F委託について

・個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、その上で当該データに対して当事務所と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。

・定期的に必要かつ適切な監督を行います。

�G外的環境の把握

・当事務所では、外国にある第三者に個人データ等の取扱いの委託等を行っていません。

(5)保有個人データの取扱いに関する苦情・相談、個人情報の取扱い全般に関する問合せ先

【個人情報お問合せ窓口】

社会保険労務士法人ラシック 天王事務所　　　　個人情報保護管理者：内山吉則

住 所： 静岡県浜松市中央区笠井新田町1626

電　話： 053‐434‐3111　　FAX：053-434-3112

月曜日〜金曜日　10:00〜15:00　（祝日・当事務所の休業日を除く）